Calendly-Alternative

#1 Einleitung

Calendly ist ein modernes Buchungssystem, das bereits seit einiger Zeit auf dem Markt ist und das Vertrauen vieler Nutzer gewonnen hat. Allerdings wächst die Zahl der Software-Angebote von Jahr zu Jahr, und junge, vielversprechende Teams entwickeln neue Lösungen, deren Vorteile nicht zu übersehen sind. Wie die Calendly-Software funktioniert und warum es an der Zeit ist, ihre Alternative auszuprobieren, erzählen wir in diesem Artikel.

Wenn wir über den Einsatz von Terminplanern in verschiedenen Bereichen sprechen, geht es in erster Linie um den Dienstleistungssektor in seiner ganzen Vielfalt: von Schönheitssalons über Immobilienagenturen bis hin zu Autowerkstätten.

Die Installation eines Terminbuchungssystems ist der letzte Schritt vor der Eröffnung Ihres Unternehmens. Im Businessplan sollten Sie vorab festlegen, welche Software Sie verwenden, um sie bei der Planung von Werbung und Finanzen zu berücksichtigen. Über die Erstellung eines guten Businessplans haben wir bereits in einem unserer Artikel geschrieben.

Viele Programme bieten spezielle Pakete für Selbständige und Einzelanwender an, aber oft unterscheiden sie sich durch einen eingeschränkten Funktionsumfang. EasyWeek hat auch einen kostenlosen Tarif für einen Benutzer und einen Standort, bietet Ihnen aber alle Funktionen, die Sie benötigen. Mehr dazu in diesem Artikel!

#2 Calendly-Buchungssystem

Calendly ist ein recht bekanntes Programm, das in vielen Ländern verfügbar ist. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern bietet die Software die Möglichkeit, sowohl ihre App als auch ihre Hilfe-Datenbank in verschiedenen Sprachen zu nutzen, was ein großes Plus ist.

Die Entwickler von Calendly haben sich nicht vorgenommen, eine App für eine bestimmte Branche zu entwickeln, so dass sie für Unternehmen aus allen Bereichen des Dienstleistungssektors geeignet ist.

Zu den klar erkennbaren Vorteilen der Calendly-Software gehören:

  • Unbegrenzte Anzahl von Terminen

  • Automatisierte Terminbenachrichtigungen und Workflows

  • Verschiedene Buchungsarten: von einmaligen Terminen bis hin zu kollektiven Meetings

  • Weiterleitungsformulare für eine bessere Kundensegmentierung

Die Kosten errechnen sich aus der Anzahl der Funktionen, die Sie hinzufügen möchten. Dadurch können Sie sich das Abonnement auswählen, das für Ihre Mitarbeiter am sinnvollsten ist.

Viele weisen jedoch darauf hin, dass das Support-Team nicht 24/7 zur Verfügung steht und eine telefonische Beratung nicht möglich ist, was eine schnelle Fehlerbehebung schwierig macht und sich negativ auf das Image der Unternehmen auswirkt.

Trotzdem ist Calendly eine gute Lösung, wenn Sie mit überfüllten Reservierungsbüchern nicht mehr arbeiten wollen.

Online-Terminbuchungssoftware

#3 EasyWeek als eine Alternative zu Calendly

EasyWeek gehört zur gleichen Softwarekategorie wie Calendly. Es ist ein sich schnell entwickelndes System, das von einem Team aus Düsseldorf geschaffen wurde und in das alle Erfahrungen und Innovationen der vorangegangenen Buchungssoftware-Generationen eingeflossen sind.

Heutzutage kann sich jeder selbständig machen, vor allem im Dienstleistungssektor, und wenn wir über die Beauty-Branche mit ihren Friseur- und Schönheitssalons sowie Barbershops und Massagestudios sprechen, sind neue Unternehmenseröffnungen auf Schritt und Tritt zu beobachten.

Aus diesem Grund legt die EasyWeek-Software besonderen Wert darauf, dass sie nicht nur für große Teams, sondern auch für Einzelunternehmen und Einsteiger einfach zu bedienen ist. Deshalb wird zusätzlich ein kostenloser Tarifplan für einen Benutzer und einen Standort angeboten.

Kostenlos erhalten Sie:

  • einen digitalen Kalender mit Online-Terminbuchungen

  • die Möglichkeit der Terminverschiebung und -stornierung

  • Terminbestätigungen

  • ein anpassbares Buchungs-Widget

  • einen Buchungs-Link, den man in sozialen Medien wie Facebook und Instagram teilen kann

  • eine Website mit Ihrer Unternehmensbeschreibung

Darüber hinaus spricht für EasyWeek der günstige Preis von kostenpflichtigen Paketen, der sich nach der Anzahl der Benutzer und Standorte richtet. Solche Tarife umfassen Terminerinnerungen und das Hinzufügen von folgenden Modulen:

  • Analysen

  • Kundenstatistik

  • Produkte

  • Finanzen

Der Anspruch an Usability ist heutzutage hoch, und viele neue User schätzen das Design von EasyWeek-App sehr positiv ein. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, was sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Kunden einen schnellen Einstieg ermöglicht. Außerdem wird die Anwendung nicht nur auf dem Desktop, sondern auch mobil genutzt.

EasyWeek Terminbuchung software für kleine Unternehmen

#4 Vorteile der EasyWeek-Terminsoftware

EasyWeek verfügt über eine Reihe zusätzlicher Funktionen, deren Nutzung Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Unternehmen gewährt:

  1. Verbrauchsmaterialverwaltung

    Der Inventarisierungsprozess ist ohne eine spezielle Anwendung mühsam. Den im Auge zu behalten ist aber wichtig, denn solche Nachlässigkeit kann Sie teuer zu stehen kommen. Sie müssen kein zusätzliches Programm herunterladen, weil EasyWeek eine echte All-in-One-Buchungssoftware ist.

  2. Zeitzonenerkennung

    Wenn Ihr Unternehmen mit Kunden aus mehreren Ländern arbeitet, müssen Sie verschiedene Zeitzonen berücksichtigen. Dank EasyWeek wird die Terminbuchung für Ihre Kunden nicht mit unnötiger Berechnung der Zeitverschiebung verbunden sein. So können Sie auch No-Shows verhindern.

  3. Guter Kundenservice

    Ihre Anfragen finden immer Gehör, und die Geschwindigkeit des Service wird immer von neuen Kunden gelobt. Das Support-Team achtet sehr auf das Kundenfeedback und versucht, die Software so zu optimieren, dass sie den Bedürfnissen der bestimmten Unternehmen entspricht.

  4. Kundendatenverwaltung

    Neben der Kundendatenerfassung und der Schnellsuche bietet EasyWeek Datenanalysen, die Sie für die Entwicklung Ihrer Marketingstrategie nutzen können. Die Software verfügt auch über ein benutzerfreundliches Tagging-System, das die Einrichtung eines Targetings bei Bedarf erheblich erleichtert.

#5 Fazit

Die Terminplanung sollte sowohl für Ihre Kunden als auch für Ihre Mitarbeiter einfach sein. Deshalb ist es wichtig, dass Sie auf dem Laufenden bleiben und die Chancen, die sich Ihnen bieten, optimal nutzen.

EasyWeek ist ein komplexer Terminplaner, dessen Funktionalität nicht auf einen einzigen Kalender beschränkt ist. Um alle Features auszuprobieren, erstellen Sie ein Konto auf unserer Website und folgen Sie den Installationsanweisungen. Bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen und Ihren Tarif wählen, erhalten Sie eine 14-tägige Testversion.

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