Inhalt

  1. Einleitung

  2. Was Sie für die Eröffnung Ihres Testzentrums brauchen

  3. Welche COVID-Tests gibt es?

  4. Was ist EasyWeek?

  5. Was diese Software bietet

  6. Fazit

#1 Einleitung

Der Anstieg der Coronavirus-Fälle hat den schnellen Zugang zu Tests in Deutschland zu einem entscheidenden Faktor gemacht. Um die Verfügbarkeit von Covid-19-Tests zu verbessern, hat man bundesweit 15 000 Testzentren eingerichtet. Dabei werden heute viele private Testzentren eröffnet, die den ganzen Testprozess leichter und schneller machen – ohne Schlangen und zusätzlichen Stress. In diesem Artikel erfahren Sie, was man tun sollte, um Ihr eigenes Testzentrum zu eröffnen.

Zunächst sollten Sie einen passenden Ort für Ihr Testzentrum finden, ein Hygienekonzept erstellen, eine Website entwickeln und COVID-Testsoftware einrichten, worüber sich Besucher einen Termin online vereinbaren können.

Bei der Arbeitsgestaltung ist es wichtig, eine passende Software wie z.B. EasyWeek einzurichten. Ein CRM hilft Ihnen mit Terminbuchung, Datenbankerstellung uvm.

Erstellen Sie eine Website oder nutzen Sie eine fertige Website von EasyWeek, fügen Sie das Zentrum in Google Maps und in den sozialen Medien ein und starten Sie die Werbung.

#2 Was Sie für die Eröffnung Ihres Testzentrums brauchen

Um ein Testzentrum zu eröffnen, sollten Sie Folgendes tun:

  • Finden Sie eine passende Räumlichkeit für Ihr Zentrum, danach erarbeiten Sie ein Hygienekonzept dafür. Es soll den Testverordnungen des Bundes entsprechen.

  • Erstellen Sie eine Webseite – sie hilft den Besuchern das Zentrum zu finden, sowie einen Termin im Voraus zu vereinbaren.

  • Wählen Sie eine Software, das Ihrem Zentrum am besten passen würde. Empfehlenswert dabei ist, alle Funktionen von CRM-Systemen aufmerksam durchzulesen sowie kostenlose Testversionen auszuprobieren. So stellen Sie fest, welche Software Ihre Erwartungen besser erfüllt.

  • Registrieren Sie Ihr Zentrum – alle Unterlagen sendet man an ein örtliches Gesundheitsamt.

  • Budgetieren Sie alle Kosten: Tests, Software, Miete usw.

#3 Welche COVID-Tests gibt es?

In Testzentren werden bundesweit zwei Testarten durchgeführt. Das sind:

Antigen-Schnelltests

Antigen-Testverfahren weisen die Proteinstrukturen von SARS-CoV-2 nach. Dazu wird eine Abstrichprobe aus dem Nasenvorhof, der Nasenhöhle oder dem Rachen entnommen, auch Speichel- oder Gurgelproben werden auf Teststreifen übertragen.

PCR-Tests

PCR ist eine Studie zum Nachweis des Coronavirus SARS-CoV-2, bei der das genetische Material (RNA) des Virus mit Hilfe einer Echtzeit-Polymerase-Kettenreaktion (RT-PCR) bestimmt werden kann.

Wenn Sie planen, Ihr eigenes Testzentrum zu eröffnen, sollten Sie diese Testsysteme kaufen und eine Kundendatenbank einrichten.

#4 Was ist EasyWeek?

EasyWeek ist die richtige Software für Unternehmer, die sich entschlossen haben, ihr eigenes Testzentrum zu eröffnen. Wir glauben, dass wir dazu beitragen können, indem wir eine Software anbieten, um die Voranmeldung zu verwalten und die COVID-Tests durchführen zu können, um eine Anhäufung von Nutzern in diesen Zentren zu vermeiden und die Betreuung zu verbessern.

EasyWeek bietet ein kundenspezifisches Buchungs- und Terminverwaltungssystem an, das hilft, die Nachfrage nach Terminen mit der Kapazität in Einklang zu bringen. EasyWeek passt für Organisationen, die COVID-19-Testzentren an einem oder mehreren Standorten betreiben, einschließlich Drive-Through-Testeinrichtungen. Die Software kann vollständig an Ihre eigene Corporate Identity angepasst werden.

#4 Was diese Software bietet

  • Durchsetzung der sozialen Distanzierung

    Erstellen Sie eine eigene Buchungsseite für Ihr Testzentrum. Informationen über Öffnungszeiten und verfügbare Termine können online geteilt werden, so dass die Bewohner einen geeigneten Ort und Zeitpunkt für einen Besuch wählen können. Durch die Einrichtung eines Selbstbuchungssystems für die Bewohner können Sie die Besucherzahlen in Ihrem Zentrum steuern. Dank rechtzeitiger Intervalle kann Ihr Zentrum die Richtlinien für die soziale Distanz einhalten, wodurch die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern gewährleistet ist.

  • Schneller und sicherer Check-In in Testzentren

    Gewährleisten Sie die Sicherheit und Effizienz des Personals mit mobilen Check-in-Prozessen vor Ort, die die Genauigkeit der Ankunftszeit und die Nachverfolgung überwachen.

  • Sofortige Bestätigungen

    Sobald ein Termin gebucht ist, erhalten sowohl der Testadministrator als auch der Besucher eine sofortige Bestätigung per E-Mail. Sie können die Bestätigungen leicht anpassen, um wichtige Informationen wie Wegbeschreibungen zu den Zentren oder verbindliche Regeln einzuschließen.

  • Automatisierte Kundenkommunikation

    Kristallklare Terminangaben, Erinnerungen und Anweisungen. Informieren Sie die Empfänger von Tests per E-Mail oder SMS. Automatisieren Sie die Übermittlung von Termindetails, Uhrzeiten und was sie bei ihrer Ankunft erwartet.

  • Analyse der Kapazität und des Bedarfs eines Standortes

    Überwachen Sie die Terminplanung und die Kapazität der Standorte und treffen Sie Entscheidungen zur Verbesserung der Personalausstattung und der Logistik der Standorte.

  • Hinzufügen eines Systems zu Ihrer Website

    Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Termine über die Software-Seite zu vereinbaren oder die Software auf Ihrer eigenen Website oder anderen sozialen Kanälen zu integrieren. Der Kalender ist von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugänglich.

  • Sicherheit und Zuverlässigkeit

    Sicherheit, Backups und Datenschutz sind für uns selbstverständlich. Der Zugriff auf Ihren Kalender kann kontrolliert und die Verbindung kann gesichert werden.

  • Schnelle Terminverschiebungsoptionen

    Fügen Sie Ihren Buchungsbestätigungen einen Link hinzu, über den die Teilnehmer ihre Termine verschieben oder absagen können. Dadurch wird der gebuchte Termin automatisch frei, und es müssen nicht mehrere Anrufe getätigt oder Follow-up-E-Mails verschickt werden. Indem Sie die Terminverschiebung erleichtern, verringern Sie auch das Risiko, dass Termine nicht wahrgenommen werden.

    Personen, die zu einem Test kommen, müssen einen Ausweis mitbringen, damit die Beamten die Daten mit dem Geburtsdatum abgleichen können. Andere Regeln wie das Tragen einer Gesichtsmaske und die soziale Distanz sind obligatorisch.

#5 Fazit

Aufgrund der neuen Coronavirus-Beschränkungen in Deutschland müssen die Menschen häufiger Schnelltests machen lassen, was zu langen Warteschlangen und einer möglichen Ausbreitung des Virus führt. Die Eröffnung eines eigenen Covid-Testzentrums ist eine gute Geschäftsidee im Jahr 2022.

Mit der richtigen Online-Buchungssoftware können Sie den Service schneller und sicherer gestalten, die Anzahl der Personen im Testzentrum kontrollieren und wertvolle Zeit sparen. Dies kann mit der EasyWeek-Software erfolgt werden. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose 14-Tage-Testversion und prüfen Sie, ob die Software persönlich für Sie geeignet ist!

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