EasyWeek-Software für die Vermietung von Bankettsälen

Einleitung

Ein Bankettsaal ist eine Kombination zwischen der Arbeit als Gastronom und dem Geldverdienen mit der Vermietung von Räumlichkeiten. Der Festsaal verfügt über eine Küche und ein Unterhaltungsprogramm, aber das Zielpublikum sind nicht einzelne Besucher, sondern große Gruppen von Menschen.

Die Nachfrage nach Bankettsälen ist sehr groß. Die Räumlichkeiten können für Hochzeiten und anschließende Feste, Feierlichkeiten, Bankette und Präsentationen, Firmenfeiern und zu besonderen Anlässen gemietet werden. Die wichtige Saison sind die Silvestertermine und die Monate März bis September, wenn alle eine Hochzeit anstreben. Zu diesem Zeitpunkt können die Hallen bereits 2-3 Monate im Voraus gebucht werden, da die Nachfrage das Angebot bei weitem übersteigt. In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Software für die Automatisierung Ihres Bankettsaals effizient auswählen können.

Fünf einfache Schritte zum Aufbau eines Bankettsaal-Geschäfts

Wie Sie in 5 Schritten ein rentables Bankettsaal-Vermietungsgeschäft aufbauen:

1. Kaufen oder mieten Sie einen geräumigen Raum.

2. Führen Sie Reparaturen durch.

3. Kaufen Sie Möbeln (Tische, Stühle, Spiegel) ein.

4. Finden Sie Catering-Partner.

5. Wählen Sie eine Software, um Ihre Vermietungen effektiv zu verwalten.

Mit der richtigen Software zur Geschäftsautomatisierung kann der Inhaber die Kundenströme verwalten, Werbung betreiben und die Gewinne kontrollieren.

Bankettsaal-Marketing-Ideen

Das Marketing für Bankettsäle unterscheidet sich ein wenig vom üblichen Marketing. Zunächst einmal ist Ihre Zielgruppe genau definiert: Paare, die heiraten wollen, Unternehmen für Tagungen und Gruppen, die Spendenaktionen, Tanzveranstaltungen oder Bankette organisieren wollen. Es ist sehr wichtig, Bilder einzubeziehen, denn bei Bankettsälen wollen die Leute sehen, was sie bekommen. Je besser Ihre Marketingbemühungen sind, desto mehr Führungen und Verkostungen werden Sie durchführen, um Ihren Veranstaltungsort zu präsentieren.

• Veranstalten Sie einen Tag der offenen Tür

  Wählen Sie einen Wochentag oder einen Sonntagnachmittag und veranstalten Sie einen Tag der offenen Tür. Laden Sie Leute ein, Ihren Veranstaltungsort zu besichtigen, Ihre Speisen zu probieren und weitere Informationen über die Durchführung von Veranstaltungen in Ihrem Bankettsaal zu erhalten.

• Bieten Sie Specials an

  Im Winter ist das Geschäft in der Regel nicht so gefragt. Wenn Sie z. B. in den Wintermonaten einen saisonalen Rabatt anbieten, können Sie Kunden anlocken. Außerdem heiraten nicht viele Menschen unter der Woche an einem Sonntagabend oder Sonntagnachmittag, daher sollten Sie an diesen Tagen einen Rabatt auf Hochzeitspakete anbieten.

• Starten Sie einen Blog

  Geben Sie Tipps, wie man eine Hochzeit perfekt plant, wie man einen Fotografen oder einen DJ engagiert und wie man Tischdekorationen auswählt. Indem Sie kostenlose Informationen weitergeben, etablieren Sie sich als Experte und bauen eine vertrauenswürdige Marke auf. Wenn jemand eine Veranstaltung vorhat, wird er sie gerne in Ihre Hände legen, weil Sie so kompetent sind. Fügen Sie immer Bilder von Ihrem Veranstaltungsort in den Blog ein.

• Richten Sie eine Terminplanungs-Software ein

  Die EasyWeek Software ermöglicht es Ihren Kunden, den Saal bequem online zu buchen. Es wird auch alle Ihre Geschäftsprozesse rationalisieren und Ihnen Zeit und Mühe sparen. Ein gutes Terminbuchungs-System verfügt über zahlreiche Funktionen und Integrationen, die das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen.

Wie hilft eine Online-Terminplanungs-Software dem Inhaber eines Bankettsaals

• Online-Reservierung für Veranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern).

  Der Online-Terminbuchungsservice EasyWeek beschleunigt den Vermietungsvorgang, da man nicht auf die Genehmigung der Manager warten, anrufen oder zur Vertragsunterzeichnung kommen muss. Es genügt, freie Termine in das System einzugeben, und die Gäste können 24 Stunden am Tag selbst einen Bankettsaal für den Anlass auswählen.

• Eine kostenlose personalisierte Website für den Bankettsaal und ein Widget für die Online-Buchung.

  Der Eigentümer muss kein zusätzliches Geld ausgeben, um eine Website zu bestellen. EasyWeek entwickelt eine personalisierte Bankettsaal-Webseite mit Online-Buchungsmöglichkeit. Wenn Sie bereits eine Website haben, wird EasyWeek ein Online-Buchungs-Widget erstellen. Ein Link zu der Website/dem Widget kann in den sozialen Netzwerken platziert werden, über die Sie Buchungen anziehen – so können Kunden mit ein paar Klicks zum Buchungsformular gelangen.

• E-Mail-Marketing.

  Der Terminbuchungs-Service ermöglicht es Ihnen, jede Anfrage zu registrieren, Ihre Zielgruppe zu analysieren und Treueprogramme zu entwickeln, die auf integrierten Marketing-Tools basieren. Es ist einfach, Benachrichtigungen einzurichten (SMS, E-Mail, Push) und Mailings zu verwalten.

• Vermietung von mehreren Bankettsälen.

  2 oder mehr Bankettsäle in verschiedenen Bezirken und Städten können an EasyWeek angeschlossen werden. Mit der mobilen App kann der Eigentümer Buchungen verwalten und die Nachfrage für verschiedene Veranstaltungsorte analysieren.

• Lohnberechnung und Warenbestand.

  Wenn das Geschäft nicht nur die Vermietung von Räumlichkeiten, sondern auch die Organisation eines Banketts (Zubereitung von Speisen, Arbeit der Kellner, Reinigung) umfasst, wird das automatisierte Programm die Verwaltung aller Prozesse vereinfachen.

• Statistik und Analytik.

  Fordern Sie Vergleichsdaten zu verschiedenen Kriterien an und passen Sie Ihre Verwaltungsmethoden an. EasyWeek Software ist die ausführende Assistenz, die in wenigen Sekunden die notwendigen Statistiken erstellt.

EasyWeek-Software für die Vermietung von Bankettsälen

Kein Unternehmen, das erfolgreich sein will, kommt ohne CRM-Software aus. Der Service ersetzt mehrere Mitarbeiter auf einmal und optimiert Zeit und Aufwand. Die bequeme Online-Reservierung eines Bankettsaals sorgt dafür, dass kein einziger Kunde verpasst wird. Selbst wenn die Buchung fehlschlägt, hat der Eigentümer immer noch den Kontakt zum Kunden – es besteht die Möglichkeit, ein einzigartiges Angebot zu erstellen, das nicht abgelehnt werden kann.

EasyWeek-Software für Banketträume ist sowohl für Start-ups als auch für große Bankettsaal-Ketten geeignet. Wählen Sie den richtigen Tarif, um Ihre Geschäftsergebnisse zu vervielfachen. EasyWeek hat keine versteckten Gebühren oder Transaktionskosten, es gibt rund um die Uhr technische Unterstützung und eine kostenlose Testphase. Schließen Sie sich an!