Einleitung
Eine erfolgreiche Musikschule erfordert mehr als nur kompetente Lehrer mit musikalischem Hintergrund. Die CRM-Software hilft dem Leiter einer Bildungseinrichtung, seine Prozesse in der heutigen Realität zu verwalten. Der automatisierte Service vereinfacht sofort die Verwaltung von Kinderabteilungen, Fremdsprachenkursen, Sportabteilungen usw.
Die Wahl der besten Software für Musikschulen erfordert ein wenig Recherche Ihrerseits. Unabhängig davon, ob Sie Musiker oder einfach nur ein Musikfan sind, können Sie sich online auf die Suche begeben und erhalten eine Vielzahl von Optionen. Die Auswahl der besten Softwares für Ihre Bedürfnisse hängt u. a. davon ab, was die Software leisten soll, auf welcher Plattform sie eingesetzt werden soll und wie viel Geld Sie bereit sind auszugeben.
Hier sind 3 Schritte, die jeder Unternehmer, der eine Musikschule eröffnet, durchläuft: Erstellung eines Geschäftsplans, Suche nach einem geeigneten Standort für die Musikschule und Einstellung von Personal.
Wenn möglich, laden Sie eine kostenlose Testversion der Software herunter, die Sie in Betracht ziehen. Die Testversion kann in mancher Hinsicht eingeschränkt sein, aber sie sollte Ihnen einen Eindruck von den Möglichkeiten und der Benutzerfreundlichkeit der Software vermitteln. Suchen Sie auch nach Bewertungen von Softwares, einschließlich der Meinungen anderer Benutzer. Testen Sie EasyWeek Software.
Der Raum muss angemessen sein und über eine gute Schallisolierung verfügen, was die Kosten in die Höhe treiben kann. Selbst wenn Sie vorsehen, dass die Schüler ihr eigenes Instrument (Gitarre, Geige usw.) mitbringen, müssen Sie einen Ersatzplan für Instrumente haben, die nicht tragbar sind. Die Kosten für die Ausrüstung setzen sich aus zwei Komponenten zusammen: den Anschaffungskosten und den Kosten für die Wartung.
Wie eine Musikschule von einer CRM-Software profitieren kann
Die Software erstellt den Stundenplan für den Unterricht auf der Grundlage der Zeitvorgaben der Lehrer, des Stundenplans der Schule und der Schülerzahl.
Sie behält den Überblick über alle Schüler ohne veraltete Papierjournale. Alle Daten werden digitalisiert und sicher in einer Datenbank gespeichert, so dass Sie die benötigten Informationen sofort abrufen können.
Sie verwaltet die Finanzen der Musikschule: berechnet die Gehälter, kontrolliert die Ausgaben und die Bestellung von Inventar und Unterrichtsmaterial, analysiert die Zahlungen der Kunden.
Sie hilft Ihnen, Werbekampagnen zu erstellen, um neue Schüler für Ihre Musikschule zu gewinnen.
Die CRM-Software ist von jedem Gerät aus zugänglich. Der Manager kann den Status der Schule über eine mobile App bewerten.
Auf dem Markt für Geschäftsautomatisierung gibt es eine breite Palette von CRM-Softwares. Wie können Sie also schnell die richtige Software finden? Die Wartungskosten, der Funktionsumfang und die Zuverlässigkeit des Anbieters können als Richtschnur dienen.
Betrachten Sie die Vorteile von CRM für eine Musikschule am Beispiel der relativ neuen Software EasyWeek:
Kostengünstiger Service ohne zusätzliche Gebühren. Sie können eine oder mehrere Musikschulen verbinden. Kostenloser Tarif und eine Reihe von PRO-Tarifen für ein kleines Studio oder eine große Musikschule.
Eine kostenlose Website für die Musikschule und eine persönliche Domain – ein Geschenk von EasyWeek, wenn Sie sich anmelden.
Integration mit sozialen Netzwerken und Karten. Nehmen Sie Bewerbungen für die Musikschule direkt auf Instagram an.
Ein bequemer Online-Anmeldeservice für Musikunterricht. Es ist schnell, rund um die Uhr verfügbar und erfordert keinen Administrator. Die Online-Buchung ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Schüler in Ihrer Klasse zu kontrollieren, was in Zeiten der Pandemie sehr wichtig ist.
Ein Instrument zur Planung und Motivation von Mitarbeitern.
Benachrichtigungsservice: Klassenerinnerung, Erneuerung, Geburtstagswünsche und vieles mehr.
Möglichkeiten der EasyWeek-Terminplanungssoftware
EasyWeek bietet mehrere wertvolle Tools zur Geschäftsoptimierung:
Detaillierte Datenbank und Kundensegmentierung: Geburtsdatum zum Anbieten von Rabatten, Vorlieben, gebuchte Dienstleistungen und mehr.
Ein stilvolles, anpassbares Widget für Online-Termine und einen Buchungslink für soziale Medien.
Kostenlose Landung. Sie brauchen keine einzurichten, wenn Sie sie nicht bereits haben!
Die Möglichkeit, Provisionszahlungen, Belohnungen und Gebühren an Mitarbeiter zu senden.
Verwaltung und Bestandsbuchhaltung.
Mehrere Berichte.
Geschäftsanalyse von Marketingkampagnen.
EasyWeek fragt bei der Anmeldung nach Ihren Unternehmensdaten, damit Sie eine Website einrichten können. Sie brauchen keinen IT-Spezialisten zu engagieren, da alle Prozesse elementar sind. Sie erhalten außerdem schnellen technischen Support, können Ihren persönlichen Tarif wählen und vieles mehr. Und das Wichtigste: keine versteckten Zahlungen!
Der attraktivste Marketingnutzen der CRM-Anbindung ist die Verbesserung der Kundenbeziehungen. Eine Kundenbasis ermöglicht eine schnelle Interaktion mit treuen Zielgruppen über Benachrichtigungen und Sonderangebote. Sie können sogar ein Treueprogramm einrichten, das auf dem EasyWeek-Kundenstamm basiert.
TOP-3 Marketingvorteile einer EasyWeek-Anmeldung
QR-Codes. Generieren Sie den Code im System. Drucken Sie ihn auf selbstklebendem Papier aus und bringen Sie ihn an den Orten an, die Ihre Kunden besuchen.
Sofortige Suche im Kundenstamm. Der Kundenstamm ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihren treuen Kunden in Kontakt zu treten. Sie können sie an ihre Termine erinnern, Sonderangebote vorbereiten und vieles mehr!
Benachrichtigungen. EasyWeek ist mit E-Mail-, SMS- und Push-Erinnerungen für Mitarbeiter und Kunden ausgestattet. Jetzt gibt es keine Chance mehr, den Schulunterricht zu vergessen!
Online-Buchung von Unterricht in einer Musikschule
Heutzutage bevorzugen die Kunden bequeme Online-Termine. Daher ist die Anbindung an das CRM der effizienteste und einfachste Weg, um neue Kunden zu gewinnen.
Auf dem Softwaremarkt gibt es zu viel Auswahl. Wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen, kann Sie das in die falsche Richtung führen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich zunächst fragen, warum genau Sie ein CRM benötigen. Dann können Sie die verfügbaren Lösungen vergleichen und die beste auswählen. Eine bequeme Option für eine innovative Musikschule-Software ist das Terminplanungssystem EasyWeek. Besuchen Sie unsere Website, um mehr über die wertvollen Funktionen zu erfahren, die Ihr Unternehmen durch eine Verbindung mit EasyWeek CRM erhalten kann. Kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie Fragen haben. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
