Online-Terminbuchungssoftware für Psychotherapeuten

Einleitung

Die Arbeit mit Menschen verlangt Präsenz, Empathie – und viel Fokus. Doch viele Psychotherapeut:innen, Coaches oder Heilpraktiker:innen verlieren täglich Stunden mit chaotischer Terminplanung, verpassten Anrufen und veralteten Tools.

Genau hier hilft eine moderne Therapie-Software mit Online-Terminvergabe. Sie bringt Ordnung ins System, spart Zeit, reduziert No-Shows und schafft mehr Raum für echte Arbeit mit den Klient:innen.

Sie suchen eine einfache, sichere und datenschutzkonforme Lösung zur Terminverwaltung in Ihrer Praxis? Lesen Sie weiter.

Welche Vorteile bringt eine Online-Termin Software?

Ein durchdachtes Terminbuchungssystem ist mehr als nur ein Kalender – es ist ein Werkzeug, das den Praxisalltag spürbar erleichtert.

Weniger Verwaltungsstress – mehr Raum für Menschen

Statt unzählige Anfragen per Telefon oder E-Mail zu beantworten, laufen Buchungen mit einem modernen online Termin Software automatisch ab – rund um die Uhr, auch am Wochenende. EasyWeek synchronisiert sich z. B. mit Ihrem Google-Kalender, sodass Sie nie den Überblick verlieren.

👉 Viele Therapeut:innen berichten von bis zu 5–7 Stunden gesparter Verwaltungszeit pro Woche – Zeit, die Sie wieder in Ihre Klient:innen investieren können.

Höhere Termintreue dank smarter Erinnerungen

Versäumte Termine kosten nicht nur Geld, sondern reißen auch Lücken in den Therapieprozess.

Das Terminbuchungsprogramm für Psychologen sendet automatisch Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Das reduziert No-Shows deutlich – und zeigt Ihren Klient:innen, dass sie Ihnen wichtig sind. Auch kurzfristige Verschiebungen lassen sich digital und ohne Aufwand lösen.

Professioneller Außenauftritt & weniger Missverständnisse

Eine klare Buchungsseite Online-Termin-Widget schafft Vertrauen und Transparenz. Klient:innen wissen sofort, wann Termine frei sind, und können selbstständig buchen – ganz ohne Rückfragen. Das spart nicht nur Zeit, sondern wirkt auch professionell und einladend.

Besser planen, ruhiger arbeiten

Mit einer strukturierten Wochenansicht, automatischer Synchronisation mit bestehenden Kalendern und übersichtlicher Darstellung vermeiden Sie Doppelbuchungen oder Chaos im Ablauf. Auch kurzfristige Änderungen lassen sich mühelos abbilden – ob durch Sie oder den Klienten selbst.

Top 10 Funktionen einer Terminsoftware für Psychologen & Psychotherapeuten

Wer als Therapeut:in strukturiert, effizient und klientenorientiert arbeiten möchte, profitiert enorm von einer spezialisierten Terminsoftware. Hier die zehn wichtigsten Vorteile für Ihre psychotherapeutische Praxis:

1.Online-Terminvergabe rund um die Uhr

Klient:innen können ihre Termine jederzeit selbstständig buchen oder verschieben – über einen Link, ein Widget oder die Website. Das reduziert den Organisationsaufwand und macht Ihre Praxis zugänglicher.

2. Automatische Erinnerungen (E-Mail, SMS, WhatsApp)

Reduzieren Sie No-Shows durch clevere Erinnerungsfunktionen. Termine werden zuverlässig angekündigt – individuell einstellbar für jede Sitzung.

3. Kalender-Synchronisierung (Google, Outlook & Co.)

Die Software synchronisiert sich automatisch mit Ihrem Kalender. Das verhindert Doppelbuchungen und spart manuelle Arbeit.

4. DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Psychotherapie erfordert höchste Datenschutzstandards. Eine seriöse Lösung wie EasyWeek speichert alle Daten auf sicheren EU-Servern – rechtlich einwandfrei.

5. Online-Beratung & Video-Integration

Ideal für Telemedizin: Integrieren Sie Google Meet oder Zoom, sodass Klient:innen automatisch einen Zugangslink zur Online-Sitzung erhalten.

6. Individuell anpassbare Buchungsseite

Auch ohne eigene Website erhalten Sie eine professionelle Buchungsseite mit Branding, Standort und Dienstleistungsbeschreibung – direkt verlinkbar mit Google, Instagram & Co.

7. CRM-Funktion & Klientenverwaltung

Verwalten Sie alle Klientendaten an einem Ort: Termine, Notizen, Anamnesebögen oder Kommunikationsverläufe – strukturiert und sicher.

8. Flexible Dienstleistungsstruktur & Dauerverwaltung

Legen Sie verschiedene Sitzungsarten (z. B. Erstgespräch, Folgesitzung, Paartherapie) mit eigenen Dauer- und Preisstrukturen fest.

9. Team-Management & Rollenrechte

Für Praxen mit mehreren Therapeut:innen: Verwalten Sie verschiedene Nutzer:innen mit individuell zugewiesenen Rechten, Arbeitszeiten und Kalendern.

10. Zahlungsabwicklung & Rechnungen

Ermöglichen Sie Online-Zahlungen und automatisierte Rechnungserstellung – ideal für Selbstzahler:innen und Coaches.

EasyWeek im Vergleich zu anderen Tools

Viele Systeme wie Doctolib, Shore oder Samedi bieten Online-Terminfunktionen – aber oft mit Einschränkungen oder hohen Einstiegskosten.

Bei EasyWeek erhalten Sie bereits im kostenlosen Tarif:

• Verfügbare 30 Buchungen

• Unbegrenzte Benutzer

• Unbegrenzte Dienstleistungen

• Unbegrenzte Kunden

• Online-Buchung

• Webseite

• Kundenbewertungen

• E-Mail-Erinnerungen

• In-App-Erinnerungen für Kunden

• Telegram-Erinnerungen für Kunden

• Google Kalender

• Google Meet

• Kunden-App

• Geschäfts-App

Und: Sie können jederzeit upgraden, wenn Ihr Business wächst.

Für wen ist EasyWeek besonders geeignet?

• Einzeltherapeuten, Heilpraktiker:innen, Coaches

• Therapeutische Teams mit 2–5 Mitarbeitenden

• Praxen mit Video-Beratung (Zoom/Google Meet integrierbar)

• Anbieter:innen, die nicht täglich erreichbar sind oder online-first arbeiten wollen

So starten Sie kostenlos

Sie können EasyWeek in unter 15 Minuten einrichten – ganz ohne Kreditkarte:

1. Registrieren

2. Kalender verbinden

3. Buchungsseite aktivieren

4. Klienten buchen lassen

Fazit: Endlich Ordnung – ohne Zusatzaufwand

Wer psychologische oder therapeutische Dienstleistungen anbietet, braucht ein System, das zuverlässig funktioniert und Ihnen den Rücken freihält.

EasyWeek ist genau das: eine klare, einfache und DSGVO-konforme CRM-Therapie-Lösung – auch für Einsteiger.

Testen Sie es jetzt – kostenlos, ohne Risiko. Schon heute können Sie den ersten Termin digital vereinbaren.