5 kostenlose Terminplaner für Ihr Geschäft

Einleitung

In einer Welt, in der Zeit zu einer knappen Ressource geworden ist, ist es unerlässlich, Termine effizient zu planen und zu organisieren. Die Verwendung von Terminplaner-Tools kann dabei helfen, Routineprozesse zu vereinfachen und Engpässe zu vermeiden. Die vorgestellten Terminplaner bieten unterschiedliche Funktionen und Integrationen, um den individuellen Anforderungen Ihres Geschäfts gerecht zu werden.

EasyWeek: Optimale Lösung für jedes Unternehmen

EasyWeek ist ein benutzerfreundlicher Terminplaner, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Buchungsprozesse einfach und effizient zu gestalten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie mühelos neue Termine anlegen, bearbeiten und verschieben, ohne den Überblick zu verlieren. Auch das Anlegen von wiederkehrenden Terminen ist möglich, sodass regelmäßige Dienstleistungen einfach geplant werden können. Die Häufigkeit und Dauer dieser Termine können Sie an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen. Verwalten Sie Ihre Kundenkontakte, vermeiden Sie Terminüberschneidungen und Doppelbuchungen mit der Verfügbarkeitsprüfung und sorgen Sie dafür, dass es weniger No-Shows gibt.

Zusätzlich zu den Terminplanungsfunktionen bietet diese Software die Möglichkeit, ein eigenes Widget mit Online-Buchungsfunktion zu erstellen. Jeder kann die Termine bequem einsehen und buchen, ohne Ihre Website verlassen zu müssen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen, die gerade erst am Anfang stehen und eine einfache Buchungslösung benötigen. Darüber hinaus bietet EasyWeek eine nahtlose Integration mit Google, einschließlich der Möglichkeit, Termine über "Reserve with Google" zu buchen.

Ein weiterer Vorteil liegt in den Zugriffs- und Berechtigungsebenen. Sie können verschiedene Zugriffsebenen für Ihre Mitarbeiter festlegen, z. B. für Manager, Empfangsmitarbeiter oder Dienstleister. So haben Sie die Kontrolle über den Zugriff auf sensible Informationen und Funktionen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Egal, ob Sie ein Kosmetikstudio, ein VR-Unterhaltungsunternehmen, ein Fitnessstudio, ein Coworking-Space-Vermieter oder ein Dienstleister in einer anderen Branche sind, EasyWeek ist die perfekte Lösung für Sie. EasyWeek bietet eine Reihe von Tarifplänen an, darunter eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen und gebührenpflichtige Tarife wie Basic, Standard, Pro und Enterprise.

Der kostenlose Tarif ist ideal für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Mit diesem Tarif können Sie einen Benutzer (z. B. einen Spezialisten oder einen Meister) und einen Standort hinzufügen, ohne dass die Anzahl der Buchungen beschränkt ist. Die kostenpflichtigen Tarife von EasyWeek bieten Ihnen Zugang zu erweiterten Funktionen. Sie können Kennzahlen wie Umsatz, Kundenbindung und Anzahl der Termine verfolgen und diese Daten nutzen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Außerdem können Sie mit EasyWeek Stundenzettel und Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter führen.

Darüber hinaus bietet EasyWeek eine 14-tägige kostenlose Testphase mit allen Funktionen, ohne dass Sie Zahlungsinformationen angeben müssen. Während dieser Testphase haben Sie Zugriff auf alle Funktionen und können diese ausgiebig testen, um zu sehen, wie EasyWeek Ihrem Unternehmen helfen kann. Nach Ablauf der zweiwöchigen Testphase haben Sie die Möglichkeit, auf den PRO-Tarif umzusteigen und weiterhin alle Premium-Funktionen von EasyWeek zu nutzen oder zur kostenlosen Version zurückzukehren, wenn diese Ihren Anforderungen besser entspricht.

Calendly: Praktisches Tool für diejenigen, die Sitzungen leiten

Calendly eignet sich für eine Vielzahl von Branchen und Geschäftsbereichen: Ob im Vertrieb, im Kundenservice, im Bildungsbereich oder in anderen Dienstleistungsbranchen – Calendly bietet eine effiziente Lösung zur Terminverwaltung. Es kann von Einzelpersonen, Teams und Unternehmen genutzt werden, um Besprechungen, Beratungen, Kundentermine und interne Meetings zu planen und zu koordinieren.

Im kostenlosen Tarif können Sie grundlegende Funktionen nutzen, wie das Festlegen Ihrer Verfügbarkeit, das Erstellen verschiedener Arten von Terminen und das Teilen personalisierter Links. Sie können Integrationen mit Google Kalender, Outlook, Office 365 und iCloud nutzen, um Ihre Termine zu synchronisieren. Es gibt auch die Möglichkeit, Erinnerungen via E-Mail oder SMS einzurichten.

Für zusätzliche Funktionen und Flexibilität bietet Calendly kostenpflichtige Tarife ab 8 Euro an. Dazu gehören Tools, mit denen Sie die Planung Ihres gesamten Teams koordinieren. Sie können diese Tarife mit CRM oder Marketing-Tools integrieren, um Termine direkt in Ihren Verkaufsprozess einzubinden. Die Kosten variieren je nach gewünschter Funktionalität und Anzahl der Benutzer.

Nach der kostenlosen Testphase können Sie sich entscheiden, ob Sie ein kostenpflichtiges Calendly-Abonnement abschließen oder bei der kostenlosen Version bleiben möchten. Während der Testphase müssen Sie keine Zahlungsinformationen eingeben.

TIMIFY: Leistungsstarker Kalender für Teams

Ob Sie nun eine Einzelperson, ein Freiberufler oder ein größeres Unternehmen sind, Timify bietet Ihnen die notwendigen Werkzeuge, um Ihre Termine effizient und reibungslos zu organisieren. Die Anwendung eignet sich für eine Vielzahl von Branchen, einschließlich Dienstleistungsunternehmen wie Friseursalons, Schönheitssalons, Spas, Therapeuten, Tierärzte, Rechtsanwälte und Berater. Mit Timify können Sie wertvolle Zeit sparen, die Kommunikation mit Ihren Kunden verbessern und Ihre Terminplanung auf eine höhere Effizienzstufe bringen.

Mit dem kostenlosen Tarif haben Sie Zugang zum Online-Kalender und können über Ihren Browser (PC) auf Ihre Termine zugreifen. Das Buchungs-Widget lässt sich auch auf Ihrer Website integrieren – um Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistungen zu präsentieren, müssen Sie einfach Ihr eigenes Buchungsprofil erstellen. Das Ressourcenmanagement unterstützt Sie nicht nur bei der Verwaltung von Ressourcen, wie z. B. Räume, Geräte oder Mitarbeiter, sondern auch bei der Zuweisung von Terminen. Um Ihre Kunden an anstehende Termine zu erinnern, erhalten Sie automatische Buchungsbestätigungen per E-Mail. Und mit dem Kundenmanagement können Sie Ihre Kunden segmentieren und somit effizienter betreuen. Wollen Sie den Buchungsprozess weiter optimieren, haben Sie die Möglichkeit, Online-Zahlungen einzurichten.

Für Unternehmen, die erweiterte Funktionen wünschen, gibt es kostenpflichtige Tarife mit Vorlauf- und Endzeiten, farblich gekennzeichneten Terminen, Serienterminen, Gruppenbuchung von Kursen/Veranstaltungen, Status-E-Mail-Benachrichtigungen, Tagesansicht des Terminkalenders, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Feiertagen, Kalendersynchronisierung und anderen Tools.

Doodle: Terminbuchung mit Online-Umfragen

Im Gegensatz zu anderen Apps ist Doodle mehr als nur ein Terminplaner – mit diesem Programm können Sie auch praktische Umfragen erstellen, um eine passende Zeit für alle Teilnehmer einer Besprechung zu finden. Doodle eignet sich für eine Vielzahl von Bereichen, wie z.B. Geschäftssitzungen, Teamkoordination, Projektmanagement, Eventplanung und sogar für den privaten Gebrauch (die Organisation von Familientreffen oder Freizeitaktivitäten).

Mit dem kostenlosen Tarif sind Sie in der Lage, verschiedene Optionen für Meetings oder Veranstaltungen festzulegen, und die Teilnehmer können ihre bevorzugten Termine auswählen. Die Teilnahme an den Umfragen erfordert keine Anmeldung. Es können E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen für die Teilnehmer eingerichtet werden. Die Synchronisierung mit gängigen Kalenderplattformen wie Google Kalender, Outlook und iCal ist ebenfalls möglich.

Kostenpflichtige Tarife zeichnen sich durch größere Anpassungsmöglichkeiten aus. Sie erhalten Zugang zu anpassbaren Umfragen, Terminerinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen, Teilnehmerbegrenzungen sowie mehr Datenschutz und Sicherheit. Es gibt keine Testversion, aber die Preise ab 6,95 Euro, was diese Software zu einer erschwinglichen Option für viele Nutzer macht. Wenn Sie zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln möchten, müssen Sie die Rechnung bezahlen. Der neue Tarifplan wird sofort nach der Zahlung freigeschaltet.

Fresha: Kostenlose Salon-Software

Fresha ist eine kostenlose Plattform, die speziell für Salons und Spas entwickelt wurde. Sie eignet sich für Inhaber von Schönheits- und Wellnessbetrieben, die ihre Terminplanung und Kundenverwaltung verbessern möchten. Mit dieser Plattform können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Terminen erstellen, egal ob Sie ein Mobiltelefon, ein Tablet oder einen Desktop-Computer verwenden, und eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern einladen. Diese werden über Terminbenachrichtigungen stets auf dem Laufenden gehalten.

Mehrere Standorte lassen sich von einem Hauptkonto aus verwalten, wobei die Anzahl der Kunden und E-Mail-Benachrichtigungen nicht begrenzt ist. Zudem gibt es keine Beschränkungen in Bezug auf den Produktbestand, was bedeutet, dass Sie in der Lage sind, Ihren Bestand zu erfassen und zu verfolgen. Umfassende Berichte geben Ihnen einen klaren Überblick über die Kundenhistorie, und die integrierte E-Mail-Funktion hilft Ihnen, in Kontakt zu bleiben.

Zu den kostenpflichtigen Funktionen gehört die Zahlungsabwicklung, für die eine Gebühr von 1,29 % + 0,20 € pro Transaktion erhoben wird. Es gibt auch die Marketplace New Client Fee, eine einmalige Gebühr in Höhe von 20% des Terminwertes – die gilt nur für Neukunden, die über den Fresha-Marktplatz buchen. Automatisierte Benachrichtigungen informieren Ihre Kunden über anstehende Termine. Sie erhalten 50 SMS pro Monat kostenlos, weitere SMS kosten 0,08 € pro SMS. E-Mails und Benachrichtigungen in der App sind unbegrenzt. Mit Blast Marketing können Sie Werbe-SMS an Ihre Kunden versenden. Jede SMS kostet 0,10 €, zusätzliche E-Mail-Adressen kosten 0,02 € pro Adresse. Es gibt keine Testphase und die Plattform ist für alle kostenfrei und ohne monatliche Gebühren verfügbar.

Wie wählt man die richtige Online-Terminplanungssoftware aus?

Die Auswahl der richtigen Terminsoftware hängt von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Hier sind einige Schritte, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen können:

1. Überlegen Sie, welche Funktionen und Möglichkeiten Sie benötigen. Denken Sie an Aspekte wie Terminerstellung und -bearbeitung, Verfügbarkeitsprüfung, Erinnerungen, Integration mit Kalenderplattformen, Buchungsmöglichkeiten für Kunden, Teamfunktionen und Reporting.

2. Vergleichen Sie die Funktionen der verschiedenen Terminplanungstools. Erstellen Sie eine Liste von Softwareanbietern, die Ihren Hauptanforderungen entsprechen, und prüfen Sie, welche zusätzlichen Funktionen oder Integrationen diese anbieten.

3. Überlegen Sie, wie viel Sie bereit sind, in ein CRM zu investieren. Achten Sie auf die Preismodelle der Anbieter, ob es sich um kostenlose oder kostenpflichtige Angebote oder eine Kombination aus beidem handelt.

4. Suchen Sie nach Bewertungen von anderen Nutzern, um einen Einblick in die Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und den Kundensupport zu erhalten.

5. Viele Anbieter stellen kostenlose Probeversionen oder Demos zur Verfügung. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Benutzeroberfläche und die Funktionalität der Software selbst auszuprobieren.

6. Denken Sie daran, dass sich Ihre Anforderungen in Zukunft ändern können. Wählen Sie eine Online-Terminbuchungssoftware, die flexibel ist und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

7. Prüfen Sie, ob die Software mit anderen Tools oder Plattformen integriert werden kann, die Sie bereits verwenden, z. B. CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Tools oder Zahlungsabwicklungssysteme.

8. Achten Sie auf den Kundensupport und die Schulungsmöglichkeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Fragen oder Problemen Unterstützung erhalten können.

Fazit

Um eine effektive Terminverwaltung zu gewährleisten, ist es unerlässlich, die richtige Software zu wählen. Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, sollten Sie Ihren Bedarf analysieren, Funktionen und Bewertungen vergleichen und den Funktionsumfang des Systems testen. Achten Sie dabei auf Benutzerfreundlichkeit, Integrationen, Skalierbarkeit und Kundensupport. Berücksichtigen Sie auch die Kosten und den Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Sie können die EasyWeek-Software 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen! Kontaktieren Sie unser Support-Team für weitere Informationen.