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Einleitung
Obwohl Verwaltungsarbeit für Ihr Unternehmen unerlässlich ist, kann sie entmutigend sein und sogar dazu führen, dass wertvolle Ressourcen verschwendet werden, die Sie für etwas anderes einsetzen könnten. Zeit ist die wertvollste Ressource, deren Verlust Sie nicht riskieren dürfen. Dank der Technologie von heute gibt es hilfreiche Lösungen für dieses Problem. In diesem Artikel geht es um produktive Möglichkeiten, die Verwaltungsarbeit zu reduzieren und alles effizient auf Kurs zu halten.
Verwaltungskosten sind alle Ausgaben, die für die tägliche Wartung und Verwaltung Ihres Unternehmens erforderlich sind. Eine kontinuierliche Analyse der Kosten ermöglicht es Unternehmen, unnötige Ausgaben zu streichen und Kosten zu senken – eine Reduzierung dieser Gemeinkosten kann Ihre Rentabilität verbessern.
Technologie verbessert die Produktivität der Mitarbeiter. Dank der Unternehmensautomatisierung werden Ihre Mitarbeiter nicht durch banale Aufgaben abgelenkt und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Verwaltungsmitarbeiter sind diejenigen, die das Unternehmen unterstützen. Diese Unterstützung kann die allgemeine Büroverwaltung, Dienstplanung, die Kundenbetreuung, die Beantwortung von Fragen am Telefon, die Unterstützung des Arbeitgebers, Büroarbeiten (einschließlich Ablage und Dateneingabe) oder eine Reihe anderer Aufgaben umfassen. Ein Online-Buchungsprogramm kann die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens im Dienstleistungsbereich optimieren.
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Vorteile der Verringerung von administrativen Aufgaben
Weniger Arbeitsstunden: Zeit ist ein entscheidender Faktor, den Sie nutzen sollten, um Ihre Konkurrenten auszustechen und Ihren Kunden bessere Dienstleistungen und Produkte zu bieten. Wenn Sie die Verwaltungsarbeit reduzieren, können Sie mehr Zeit in bessere Bereiche investieren. Zum Beispiel in Forschung und Entwicklung, in die Verbesserung der internen Struktur, in die Erschließung anderer Märkte, in die Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen und in andere Bereiche.
Geringere Kosten: Wenn zu viel Verwaltungsarbeit anfällt, muss Ihr Team Überstunden machen, um die notwendigen Aufgaben zu erledigen, oder Sie müssen mehr Mitarbeiter einstellen, die entweder die Verwaltungsarbeit übernehmen oder ihre Kollegen bei ihren Aufgaben unterstützen. In beiden Fällen werden Sie am Ende mehr Geld ausgeben, als Sie eigentlich müssten. Die Verringerung der Verwaltungsarbeit führt zu einer schrittweisen Senkung dieser Kosten, und wenn Sie eine produktive Lösung zur Minimierung der Verwaltungsarbeit einführen, werden Sie beginnen, die Ausgaben zu senken.
Stellen Sie sich vor: Sie haben ein Unternehmen und beschäftigen eine Empfangsperson für etwa 2.000 € pro Monat + sonstige Kosten. Natürlich ist die Empfangsperson eine wichtige Position. Wenn es jedoch nur darum geht, Ihre Kunden aufzuzeichnen, kann dies problemlos von einer automatisierten Software erledigt werden, die Sie zehnmal weniger kostet. Es ist einfacher, 30 € pro Monat zu zahlen und den Mitarbeitern am Empfang andere wichtige Aufgaben zu überlassen.
Das Abonnement der EasyWeek-Unternehmenssoftware kostet zehnmal weniger als das durchschnittliche Gehalt eines Administrators!
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Einfacher für die Kunden – weniger Bürokratie: Kunden wollen Dienstleistungen immer so schnell wie möglich erhalten, denn niemand mag organisatorische Prozesse und Routinen. Für einige Unternehmen ist dies zu einem Wettbewerbsvorteil geworden, da die Kunden beginnen, Unternehmen anhand ihrer Reaktionsfähigkeit zu vergleichen. Ihre Kunden werden den Unterschied bemerken, wenn Sie den bürokratischen Aufwand reduzieren und Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und organisiert halten.
Zufriedene Mitarbeiter: Produktive Mitarbeiter hassen es, ihre Zeit mit ablenkenden Aufgaben zu verschwenden, und ziehen es vor, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen. Wenn Sie die Verwaltungsarbeit in Ihrem Unternehmen reduzieren, schaffen Sie bessere Bedingungen für Innovation und Kreativität, und Ihre Kollegen werden produktiver und zufriedener.
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Wie EasyWeek Ihnen helfen kann, Verwaltungsarbeit zu automatisieren
Wenn Sie beschließen, Ihren Verwaltungsaufwand zu verringern, sollten Sie zunächst Ihre aktuelle Situation bewerten. Sie müssen sich Ihre derzeitigen Geschäftsprozesse ansehen und deren Verwaltungsaufgaben analysieren. Der nächste Schritt besteht darin, unnötige Verwaltungsaufgaben auszusortieren und sie aus Ihrem derzeitigen Arbeitsablauf zu entfernen. Die Online-Aufzeichnungssoftware hilft Ihnen, Aufgaben richtig zuzuordnen und zu priorisieren. Sie wird sich um alle Routinearbeiten kümmern, während sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
EasyWeek ist ein junger Service, der bereits auf der ganzen Welt Vertrauen genießt. Er bietet viele Funktionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen angenehmen Preis.
EasyWeek bietet:
Eine verständliche, benutzerfreundliche Oberfläche. Es ist entscheidend zu erkennen, wie die Software funktioniert. Die Entwickler von EasyWeek haben sich bemüht, eine einfach zu bedienende Lösung zu schaffen, die viele und sogar mehr Funktionen als die Konkurrenz bietet.
24/7 Online-Terminbuchung. Keiner arbeitet nonstop. Nun, niemand außer EasyWeek. Die Software bietet ein Widget für die 24/7-Onlinebuchung und einen Buchungslink, den Sie in einem beliebigen sozialen Netzwerk platzieren können. Zusammen funktioniert das sehr gut und ermöglicht es Ihnen, jede Sekunde Kunden zu gewinnen.
Kostenlose Website. EasyWeek erstellt automatisch eine Website, gleich nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben. Es ist eine sehr stilvolle Landung, die Sie von Ihren Mitbewerbern abhebt und Ihnen hilft, zu wachsen. Außerdem ist sie kostenlos, es gibt keine zusätzlichen Gebühren oder ähnliches. Sie zahlen, wenn Sie sich für den Service anmelden und können dann alle Funktionen nutzen.
EasyWeek hat an das Marketing gedacht. Wir bieten verschiedene Marketingoptionen, um unsere Nutzer zu fördern. Und es gibt die Möglichkeit, eine Promo-Option individuell zu gestalten.
7 Tarifpläne + die Möglichkeit, noch mehr Mitarbeiter hinzuzufügen, falls erforderlich. Der individuelle kostenlose Tarif beginnt bei 1 Benutzer und ist eine gute Lösung für Spezialisten, die alleine arbeiten. Wenn Sie ein umfangreicheres Geschäft haben, wählen Sie einen unserer Tarife, der die von Ihnen benötigte Anzahl von Benutzern zulässt. Die Höchstzahl ist 100, aber Sie können weitere Slots hinzufügen, indem Sie das EasyWeek-Supportteam kontaktieren. Die Software bietet eine flexible Preisgestaltung je nach Anzahl der Standorte und Nutzer.
Integrationen mit verschiedenen Services und allen anderen beliebten sozialen Netzwerken. Die Online-Präsenz ist essentiell - deshalb bietet EasyWeek viele Integrationen wie z.B. mit Google Calendar, Facebook, Instagram, Microsoft Outlook, Google Maps usw.
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Fazit
Die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe bedeutet, dass Sie Ihr Team mit höherwertigen und gezielten Aufgaben betrauen. Anstatt sie die Lücken der Verwaltungsarbeit füllen zu lassen, überlassen Sie diesen Teil den Systemen und bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe. Die Automatisierung geht Hand in Hand mit der Digitalisierung und dem Einsatz kollaborativer Lösungen. Diese Ansätze decken viele wichtige Arbeiten ab, die Ihr Team zu erledigen hat.
Heutzutage bieten Ihnen Produktivitätsansätze die Möglichkeit, mit denselben Ressourcen, die Sie bereits haben, bessere Ergebnisse zu erzielen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr Unternehmen gründlich zu analysieren und nach der perfekten Software zu suchen, die Sie dabei unterstützt. Testen Sie EasyWeek kostenlos, um zu sehen, wie gut es für Ihr Unternehmen funktioniert. Wenn Sie Fragen zur Software haben, wenden Sie sich an unser Support-Team, das Ihnen gerne weiterhilft.
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