Online-Terminbuchung Software für Sprachschulleiter

Warum Online-Klassen, Kurse und Sprachschulen ein Online-Buchungssystem benötigen

Sprachschulen sind ständig gefragt. Sie sind beliebt bei Kindern und Erwachsenen, Geschäftsleuten und Hausfrauen. Daher gibt es natürlich viele Konkurrenten in diesem Bereich.

Das 21. Jahrhundert mit seiner Globalisierung und jetzt Covid-19 hat uns gelehrt, dass Menschen ihr ganzes Leben lang lernen müssen. Lernen, um als Profis gefragt zu bleiben und als Individuen zu gedeihen. Das ist einer der Hauptgründe, warum die Sprachschule eine gute Nische ist, in der man anfangen kann. Sie müssen jedoch bedenken, dass viele Konkurrenten eine beträchtliche Anzahl von Angeboten erstellen, so dass Sie sich abheben müssen. Aber wie?

Es gibt viele Möglichkeiten, sich von der Konkurrenz abzuheben, und eine der besten ist eine praktische Software mit der Funktion der 24/7-Onlineterminbuchung.

Das ist sehr praktisch für das Schulpersonal, denn die Schüler brauchen Aufmerksamkeit, und die Software minimiert menschliche Fehler, da es alles automatisch erledigt. Arbeiten Sie mit den Schülern, während die Software die täglichen Routineprozesse erledigt.

Nützliche Softwarefunktionen für Sprachschulen und Kurse

Hatten Sie schon einmal genug von ständigen Anrufen und E-Mails, Missverständnissen mit Mitarbeitern und Kunden? Wenn ja, wählen Sie ein Online-Terminbuchungssystem, das Sie bei Ihrer täglichen Routine unterstützt. Je mehr Lehrer und Schüler Sie haben, desto mehr brauchen Sie natürlich eine Software. Aber auch für kleine Sprachschulen sind Online-Terminplaner hilfreich. Denn oft ist es gar nicht so einfach, damit umzugehen:

• Zeitpläne zu erstellen;

• Anwesenheit von Schülern aufzuzeichnen;

• Gehälter zu berechnen;

• Schüler an den Unterricht zu erinnern;

• Newsletter über Werbeaktionen und Rabatte zu erstellen.

Um den Umfang der Routine zu verringern, kann eine Terminplanungs-Software für die Sprachschule gewählt werden. Es gibt viele Softwares auf dem Markt, aber nicht alle sind für die Bildungsnische geeignet.

EasyWeek-Buchungsoftware für Sprachschulen

Die automatisierte Software für die Sprachschule erleichtert das Leben des Direktors, der Verwalter und der Schüler. Sein Wert ist vergleichbar mit der Einführung eines elektronischen Katalogs in einer Bibliothek, in der zuvor nur eine manuelle Registrierung auf Papier erfolgte.

Vorteile für Schüler

• 24/7 Online-Buchung. Die Schüler können auch außerhalb der Arbeitszeiten der Sprachschule einen Termin vereinbaren. Sie können eine Klasse und einen Lehrer auswählen.

• Die Software zählt die Schüler, die eine Unterrichtsstunde gebucht haben, und überprüft den benötigten Platz (im Falle von Covid-19-Beschränkungen). Es gibt keine überfüllten Klassen oder Missverständnisse mit Schülern mehr. Sobald der Kurs abgeschlossen ist, deaktiviert das System die Buchungsfunktion für diese bestimmte Lektion.

• EasyWeek benachrichtigt die Schüler per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung. Es ist möglich, vor dem Unterricht Erinnerungen zu senden, um Feedback zu bitten oder spezielle Angebote zu versenden, um mehr Kunden zu gewinnen.

Vorteile von EasyWeek für das Management-Team

• Die Verwalter haben weniger manuelle Aufgaben.

• Keine ständigen Anrufe mehr, um an den Unterricht zu erinnern, Änderungen mitzuteilen, Zahlungen, Anwesenheit, usw.

• Dutzende von Berichten zur Vereinfachung des Papierkrams.

• Werbemittel zur Gewinnung und Bindung von Schülern: ein Kundenstamm, QR-Codes für die Online-Buchung, usw.

• Branding: stilvolles, anpassbares Widget.

Vorteile der Software für Sprachschulleiter

Jedes Unternehmen zu führen ist harte Arbeit. Bildungsprozesse sind sogar noch komplizierter, da sie Zeit, Geduld und ein umfassendes Verständnis der Situation erfordern. Der Leiter einer Sprachschule muss mit den neuen Technologien in Kontakt bleiben, um einen wichtigen Beitrag zu leisten.

Jeder weiß, dass ein Direktor jedes Detail der Arbeitsorganisation verstehen muss. Aber wie soll das gehen? Es ist eine Herausforderung, wenn man eine große Sprachschule oder sogar eine ganze Kette von Sprachschulen besitzt. Es gibt keine Möglichkeit, jeden Prozess manuell zu kontrollieren. Nun, es ist sogar technisch unmöglich.

Die Online-Terminplanungssoftware EasyWeek hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen effizient und sogar vom Smartphone aus zu verwalten. Sie müssen die EasyWeek-App herunterladen oder die Software über eine Website nutzen, um jedes Detail der Arbeit Ihrer Sprachschule zu kontrollieren.

Die Leistungsfähigkeit einer Online-Buchungssoftware für Ihr Unternehmen

CRM für eine Sprachschule ermöglicht es:

• Anwesenheit und Arbeitsbelastung der Lehrer zu analysieren.

• Leistungsberichte zu erhalten, Filialen von Sprachschulen zu vergleichen, wenn Sie eine Kette betreiben.

• Verschiedene Marketing-Tools zu implementieren: Werbeaktionen, Sonderangebote, Treueprogramme usw.

• Mitarbeiterprovisionen, Belohnungen oder Bußgeldern zu berechnen.

• Eine stilvolle Mini-Website kostenlos zu erstellen.

• Einen Buchungslink zu erhalten, um ihn in sozialen Netzwerken zu platzieren.

• Das Geschäft aus der Ferne zu verwalten, sogar von einem Smartphone aus.

Die Online-Terminvereinbarung ist ein Muss für jedes Unternehmen. Außerdem ist es im Hinblick auf die Pandemie und alle damit verbundenen Einschränkungen von Vorteil.

Hier sind einige weitere Gründe, sich eine Software zur Verwaltung von Sprachkursen zu besorgen:

• Wenn Sie einen Termin mit einem Klick vereinbaren können, werden Sie dem Unternehmen mehr vertrauen. Zum Beispiel konnte eine Mutter, die so sehr mit ihrer täglichen Routine beschäftigt war, nicht anrufen und einen Termin innerhalb der Arbeitszeiten vereinbaren. Jetzt kann sie das rund um die Uhr und mit ein paar Klicks tun. Bei Bedarf kann die Stunde dann online bearbeitet oder abgesagt werden. Vergessen Sie also all die ständigen Anrufe und Missverständnisse – genießen Sie das Leben, während EasyWeek für Sie arbeitet.

• Sie müssen keine große Sprachschule sein, um die EasyWeek Online-Terminplanungssoftware zu nutzen. Im Gegenteil, wenn Sie sich als kleines Team an das System anschließen, können Sie wachsen!

• Die Software ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet. Sogar Privatlehrer werden sich freuen, mit dem System zu arbeiten. Außerdem ist der Preis erschwinglich, und wir bieten viele Tarifpläne für jeden an.

EasyWeek ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen, dem bereits mehr als tausend Unternehmen rund um den Globus vertrauen. Es ist eine einfache Lösung mit vielen Funktionen und einem stilvollen Design.

Testen Sie die Software jetzt, um zu sehen, wie gut sie für Ihre Sprachschule funktioniert. Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie alles einrichten und testen können, um zu sehen, ob die Software für Sie geeignet ist. Wenn Sie Fragen zur EasyWeek Online-Terminplanungssoftware haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden. Sie helfen Ihnen gerne bei jedem Problem!